Anlassbezogen unterweisen

Schritt für Schritt

1. Anlass ist alles, was Sie einmalig vermitteln wollen: ein festgestellter Verstoß, eine neue Maschine, ein geänderter Arbeitsprozess.
2. Für eine einzelne Person öffnen Sie unter „Benutzer:innen“ den Mitarbeiter, klicken auf Hinzufügen und wählen „Manuelle Unterweisung“.
3. Für mehrere nehmen Sie das Mehrfach-Werkzeug und dort unter „Einzelzuweisungen“ den Eintrag „Manuelle Unterweisung“. Suchen Sie die Leute einzeln über die Volltextsuche oder filtern Sie über „Standort / Organisationseinheiten“, und wählen Sie sie dann aus, einzeln oder über „Alle auswählen“. Das Filtern allein grenzt nur die Liste ein, ausgewählt ist damit noch niemand. Erst danach wird „Weiter“ anklickbar.
4. Das ist ausdrücklich keine Gruppenschulung: Bei der sitzen alle zusammen in einem Raum und sehen dieselbe Unterweisung. Hier bekommt jeder seine eigene Zuweisung und arbeitet sie für sich ab.
5. Das Feld „Angezeigter Name“ ist mit „Manuelle Unterweisung“ vorbelegt. Geben Sie ihr besser einen Namen, der den Anlass benennt.
6. Wählen Sie die Inhalte aus dem Katalog. Ihre eigenen Inhalte erkennen Sie am blauen Sternchen; alles ohne stellt integeri bereit. Alles Gewählte erscheint rechts unter „Vorschau“, zusammen mit der Gesamtlänge.
7. Unter „Fälligkeit“ steht bereits ein Datum. Setzen Sie es auf den Termin, bis zu dem die Unterweisung absolviert sein soll, und speichern Sie.
8. Nun kommt der Dialog „Videoübersetzungen“. Angeboten wird nur, was noch erzeugt werden muss: Sind alle Beteiligten deutschsprachig und die Inhalte liegen auf Deutsch vor, ist nichts zu tun. Ist jemand mit einer anderen Sprache dabei, sehen Sie, wie viele Sekunden das Generieren kostet und wie viel von Ihrem Videokontingent danach übrig bleibt. Sie können es auch ablehnen und ohne Übersetzung zuweisen.
9. Reicht Ihr Videokontingent nicht, erwerben Sie an dieser Stelle ein weiteres Videopaket.
10. Danach sind die Zuweisungen zugestellt. Jeder Mitarbeiter bekommt seine Information auf seinem Weg: per E-Mail, per SMS oder über den Schulungsverantwortlichen.
11. Die neue Unterweisung zählt ab sofort mit: Im Dashboard steigt die Zahl der anlassbezogenen Unterweisungen. Wird sie nicht bis zur gesetzten Frist erledigt, werden Sie automatisch über die überfälligen Mitarbeiter informiert.